補助金申請とは? 申請が成功するためのポイントを解説

補助金は、大半の中小企業さまや個人事業主さま、任意団体さまにとって興味のあるものだと存じます。

なぜなら、補助金は、事業未実施や不正使用といった事情のない限り、返済する必要のないお金だからです。

ただし、補助金を受け取るには、補助金の申請が採択されなければなりません。
採択されるためには、審査を通ること、つまり、申請の内容が一定の基準を満たしていることが前提です。

補助金申請とは、単なる「お金をもらうための手続き」ではなく、「補助金を受け取るに値する事業であることを納得してもらうためのプレゼンテーション」です。
それゆえに、補助金申請は難しいものとお感じになる方もおられます。

補助金申請をしたい。でもこんなことにお困りではありませんか?

補助金申請成功のポイントは、あなたの事業の価値をどう伝えるか

補助金とは、中小企業や、個人事業主、団体などの事業にかかる費用の一部が補助されることです。
補助金申請とは、その補助金の支援をうけるために、申請書類を提出することを指します。

一般的な補助金申請のながれ

公募情報の収集

ご自身の行っている事業を支援する団体・自治体があるか、申請にはどんな条件があるのか等、
補助金支援の情報を公式サイトや自治体広報等から収集し、申請したい団体・自治体の目星をつけます。

要項の読み込み

❶で目星をつけた情報について、さらに詳しい情報を収集します。
・その補助支援がどんな団体を、どんな事業を対象としているか
・補助率はどれくらいか
・提出しなければならない書類はどんなものがあるか、等です

事業計画の立案

補助金申請が成功するためのキモです。
その地域課題に、なぜあなたの事業が必要なのか、どう実施するのか、どんな効果があるのか等が相手に伝わるよう具体的に立案していくことが重要です。

申請書類の作成・提出

補助金申請を成功させるためには、申請に、あなたの事業が政策目的に合致していることはもちろんのこと地域課題・事業の必要性・効果の流れなどをストーリー性とともに盛り込んでいかなければなりません。

定められた期限は厳守です。
電子申請や郵送といった申請の方法に要注意です。

審査・採択通知

審査が通り、あなたの申請が採択されれば交付決定通知が届きます。

事業実施・報告

補助金は後払いが原則です。
領収書の保管は鉄則ですが、あとで報告書の提出が必要な点にも要注意です。

補助金申請を成功させるために知っておくこと

補助金申請を成功させるためには、申請前に知っておかなければならないことがあります。

ひとつめは、補助金申請はどんなものであるか、ということです。
つまり、補助金申請の概要、言い換えれば基本的な構造ですね。
あらかじめ補助金申請の基本的な構造を知っておくことで、採択される可能性が増えることはもちろんのこと、申請にかかるお手間が減り、あなたの貴重な時間が失われるおそれが小さくなります。

補助金申請の基本的な構造

項目内容
目的地域振興・産業支援・環境対策といった政策目標に合う事業を支援
対象者中小企業、個人事業主、一般法人、任意団体等
申請書類事業計画書、収支予算書、団体概要、実績報告書など
審査方式採択制
※書類審査が基本。面談やプレゼンテーションが求められることもあり
補助率・上限1/2~3/4程度が多い(上限は制度ごとに異なる)
報告義務必須(実績報告書、領収書、写真など)

補助金申請を成功させるためには、まず、その基本的な構造を知っておくにこしたことはありません。
なぜなら、補助金だからといってむやみやたらに申請しても採択される可能性はほとんどないからです。

たとえば、申請は事業の目的にあったものに対して行われなければなりません。
あなたの事業が地域振興を目的としていないのに、地域振興をしている事業に対して交付される補助金を目当てに申請しても成功する可能性はほとんどないでしょう。
補助金申請を成功させるためには、まず、上表にある基本的な構造に知っておいたほうがよいのです。

補助金の注意点

補助金は、原則、返済不要という資金繰りに悩みやすい中小企業や個人事業主にとって非常にありがたいお金ですが、注意点がいくつかあります。

補助金の注意点
  • 補助金は後払いが原則(事業実施後に清算されます)
  • 交付決定通知を受けても、その後、使途や報告が不適切だと返還しなければならない事態になるおそれがある
  • 補助金の使途は対象経費に限定されている
  • 申請の締め切りは厳守

つまり、補助金は事業運営時にはもらえず、その使途も限られていること。
そのために、領収書や写真を保管し、報告書を提出しなければならないこと。
お金を受けとったとしても、返還しなければならないおそれのあることに注意しなければなりません。

なぜ、これらの点を注意しなければならないのでしょうか?
それは、補助金が国民の税金を原資としているためです。
補助金はあなたの事業が、地域課題を解消し、住民の福祉の拡大に寄与すると認められたからこそ交付されるのです。
そのため、事業は事業計画書どおりに実施されることが前提ですし、お金の使途も厳しくチェックされます。

こうしてみてくると、事業計画の立案がいかに大切であるか、そして、その内容をいかに効果的に伝えるかが大切だとお判りになることと存じます。
まさにこれらが補助金申請の成功となるポイントとなるのです。

補助金申請の成功のポイント

補助金申請を成功させるためには、国や自治体にあなたの事業の価値が伝わらなければなりません
あなたの事業がなぜ地域に必要なのか、地域や社会にどう貢献するのかということが明確に、具体的に申請書類に盛り込まれていなければならないのです。

補助金の申請書類には、あなたの事業がストーリー性をもって語らなければならないとされる所以です。

補助金申請におけるストーリーの役割

補助金申請の成功には、あなたの事業の価値が相手に伝わることが重要です。
そのためには、申請書の内容がストーリー性をもっていること、が必要であるといわれます。

つまり、事実や数字を羅列しただけの申請書よりは、むしろ「読み物」として意識し構成された申請書が、申請を成功させるポイントなのです。

柏木さん

読み物? ストーリー性?
申請書なのに、読み物である必要なんてあるの?

柏木さんのように、前述した申請を成功させるポイントに首をかしげる方もおられることでしょう。

補助金申請は、審査者にその事業が補助金を交付するに値することを納得してもらうためのものです。
そのために、数字や事実の羅列よりもストーリー性のある読み物のほうが、審査者の理解や共感が得られやすいのです。

要素内容審査への影響として考えられるもの
背景地域課題や業界の現状
事業者の悩みやなぜこの事業が必要なのかという背景
事業への共感、補助金交付の必要性
目的補助金を使って何を達成したいか政策目的に合致していること
展望補助金により事業や地域に生じる効果補助金交付による成果とその広がり
地域貢献や社会貢献の度合い
独自性他の事業と異なる視点や工夫その事業でなければならないという判断
実現可能性事業の体制や補助金がなければ事業が実現できない理由
スケジュールの整合性
補助金交付の必要性
事業への信頼性、実行できることの証明

たくす行政書士事務所》は、あなたの補助金申請を支援します

補助金申請を成功させるためには、申請書がストーリー性をもって作成されなければならないことがお分かりになったと思います。
さて、申請書がストーリー性をもって作成されなければならないと聞いて、あなたはどうお感じになられたでしょうか?

ストーリー性をもって作成するとは、前述したとおり、申請書を読み物と意識して構成することです。

この読み物と意識して構成する、とはどういうことでしょうか?
読み物と意識して構成するとは、導入・提案・効果・展望といった一連の流れを物語として論理破綻なく構成するということです。

この読み物としての構成に苦手意識をもつ事業者がおられます。
そういう事業者様は補助金申請をしたいが、気が進まないというお悩みをもちやすい傾向があります。
申請に必要な書類を収集し、書類を作成する時間がない。
補助金は申請したいと思うものの本業が忙しく、申請ができないというお悩みのお持ちの事業者さま。
ぜひ《たくす行政書士事務所》にご相談いただければ、と存じます。

たくす行政書士事務所》は事業の内容やこれからに対して抱く希望などを事業主様からお聴きし、補助金を受け取ったことでこれからがどう変わるのかをあなたと共に考え、補助金申請が成功するようご支援を行います。

標準報酬(税込)
補助金申請代行交付される補助金の10%
※成功報酬。なんらかの事情で申請が採択されなかった場合は、報酬は受け取りません。

2026年1月1日から、改正された行政書士法が施行されます。
どういった内容が施行されるかご存知でしょうか?

改正された行政書士法では、行政書士としての使命・職責が明確化されるとともに、
補助金の申請代理は行政書士の独占業務 であることが、より厳格に位置づけられます。

補助金の申請をご検討されている中小企業さま、個人事業主さまは、ぜひ申請代理を独占業務とする行政書士《たくす行政書士事務所》にご相談ください。

Q
補助金は交付を受けた後、返済する必要がありますか?
A

補助金は、原則、返済不要です
補助金は政策目的に基づく資金支援であり、融資や借入金と異なります。
ただし、一定の要件を満たさなかった場合不正があった場合は返還義務が生じます。

Q
助成金申請を誰かに依頼したいと思っています。行政書士に依頼できますか?
A

その公募が助成金としての性質をもつものなら、行政書士に依頼できません。
なぜなら、助成金としての性質をもつものは社会保険労務士の業務となるからです。

「助成金としての性質をもつものなら」としたのは、助成金という名称でも、実質的に補助金としての性質をもつ公募なら、行政書士が申請を代行できます。
その公募が助成金としての性質を持つものなのか、補助金としての性質を持つものなのかを判断するには、公募要領や実施要綱を読み込む必要があります。

見分けるポイント補助金助成金
審査あり(採択制)なし(条件達成型)
財源税金(国・自治体)雇用保険等
目的地域・産業振興雇用・労働環境改善

まずは、あなたの検討している公募の情報を《たくす行政書士事務所》を問い合わせてみてはいかがでしょうか?
たくす行政書士事務所》はその公募の要領や実施要綱を読み込み、補助金としての性質をもつ公募であれば、あなたに代わって申請を、助成金としての性質を持つ公募であれば、適任の社会保険労務士をご紹介いたします。

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